Если у фирмы не один, а несколько сотрудников, за которыми необходим контроль, то тут уж никак не обойтись без карты предприятия. В отличие от карты водителя, где собрана информация об одном сотруднике, карта предприятия аккумулирует в себе все данные обо всех работниках, занятых в перевозках. Еще одним плюсом карты предприятия является срок хранения информации о водителях, который составляет один год. В зависимости от того, где эксплуатируется транспорт (Россия или за ее пределами), карта предприятия может быть нескольких форматов: СКЗИ и ЕСТР. Карту предприятия СКЗИ можно использовать только на территории России, карту ЕСТР в России и за рубежом. Карта предприятия выдается сроком на 5 лет.
Карта предприятия может быть одна на всю организацию и ее приобретение не является обязательным для транспортных средств, использующих цифровые тахографы.
Карточка предприятия ЕСТР выдаётся соответствующим специализированным органом держателю либо собственнику автотранспорта, на котором устанавливается прибор контроля. Пластик позволяет идентифицировать организацию, получать сведения, хранящиеся в тахографе. Срок его действия пять лет.
Карточка предприятия СКЗИ для контрольных устройств выдаётся специализированным органом хозяину ТС, оборудованных тахографом с системой СКЗИ. Это средство гарантирует надёжную идентификацию ИП и юридического лица, организующих на территории РФ работу, связанную с эксплуатированием автотранспорта. При этом используются шифровальные средства с обеспечением установки блокирования допуска к информации с карт водителей и контрольного прибора. К пластику прилагается четырехзначный PIN-код, который используется для его аутентификации. Срок действия карты три года.
Для получения пластика необходимо:
• заполнить заявление;
• предоставить копии паспорта и СНИЛС;
• добавить приказ-документ, где указаны ответственные лица;
• заполнить форму согласия на автоматическое обрабатывание личных данных;
• приложить копии ОГРН, ИНН предприятия.
Под бумагами должна стоять подпись уполномоченного лица и печать организации в обязательном порядке.
Считывать данные с цифрового контрольного устройства, возможно, с помощью карточки предприятия. Когда последняя вставляется в тахограф, на дисплее появится скрытое меню для того, чтобы можно было скачать необходимую информацию. При использовании российского цифрового аппарата вам также понадобится обычный флэш-накопитель, при работе с европейским аналогом необходимо дополнительное специальное устройство для считывания данных. Применять карточку предприятия как карту водителя нельзя.
Иногда в дополнение выдаётся еще и карточка мастерской, которая предназначается для настройки параметров тахографа и их модификации.
Основные функции:
• идентификация сотрудников
• информация о режиме труда/отдыха сотрудников
• накопление информации о технических параметрах автомобиля
Стоимость карты предприятия СКЗИ: 4 000 руб.
Стоимость карты предприятия ЕСТР: 6 500 руб.